Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2.1 Beim Besuch dieser Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den verwendeten Browser automatisch bestimmte Informationen an unseren Webserver übermittelt. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Logfiles temporär gespeichert. Die folgenden Daten werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem sowie ggf. Gerätetyp
• Name des Internet-Service-Providers / Netzwerkbetreibers
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)

2.2 Bei Kontaktaufnahme über das Formular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten erhoben und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Im Einzelnen sind dies:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Gewählte Leistungskategorie
• Inhalt der Nachricht
• Zeitstempel der Übermittlung

2.3 Bei E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Name sowie Inhalt der Nachricht und etwaige Anhänge) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. Folgefragen zu stellen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Optimierung dieser Website
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Anfertigung von Angeboten und Auftragsabwicklung
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach AO und HGB)
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Systemstabilität sowie Abwehr von Angriffen
• Analyse der Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots (nur in anonymisierter Form)

Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Daten, insbesondere für Werbezwecke gegenüber Dritten oder ein Verkauf von Daten, findet nicht statt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung (z.B. Absenden des Kontaktformulars nach Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir als Unternehmen unterliegen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Gewährleistung der IT-Sicherheit, Erkennung und Abwehr von Missbrauch, ordnungsgemäßer Betrieb der Website)

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Alle Auftragsverarbeiter, die wir ggf. einsetzen (z.B. Hosting-Anbieter), sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO und zum vertraulichen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Im Einzelnen gilt:

• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach spätestens 7 Tagen
• Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, anschließend Löschung, sofern keine vertragliche Beziehung entstand – maximal 3 Jahre
• Vertragsdaten und Rechnungen: 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB
• Sonstige Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre gemäß § 257 HGB

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung weiter benötigt werden oder eine Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

Sie haben gegenüber uns als verantwortliche Stelle jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser beim nächsten Besuch an unseren Server zurücksendet.

Technisch notwendige Cookies: Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und dienen lediglich der Sicherstellung der Grundfunktionalität der Website.

Keine Tracking-Cookies: Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Cookies von Drittanbietern wie Google Analytics, Facebook oder vergleichbaren Diensten verwendet.

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies zu Einschränkungen in der Funktionalität der Website führen kann.

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen bei uns zu halten.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt demnach ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Die Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben, verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Rückfragen verwendet. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Die erhobenen Daten umfassen die in Abschnitt 2.1 genannten Informationen.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen), da die Verarbeitung für den sicheren Betrieb der Website und die Abwehr von Angriffen notwendig ist.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung.

Darüber hinaus treffen wir weitere technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für Informationen mit besonders hohem Schutzbedarf empfehlen wir daher den Postweg.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. In den meisten Fällen können Missverständnisse oder Probleme auf diesem Wege schnell und unkompliziert geklärt werden.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2024 aktualisiert und entspricht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und des BDSG. Bei wesentlichen Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken werden wir diese Erklärung entsprechend anpassen.